Ведущий специалист (группа протокола)

от 44 000 ₽


Обязанности:

  • Оформлять и регистрировать программы пребывания делегаций.
  • Координировать деятельности исполнителей ( структурных подразделений) по выполнению утвержденных программ пребывания делегации.
  • Оформлять сметы расходов на организацию питания делегаций.
  • Приобретать буфетную продукцию в соответствии со сметой расходов на организацию питания делегаций.
  • Организовывать буфетное обслуживание, официальные обеды и ужины членов делегаций.
  • Приобретать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать места.
  • Организовывать трансфер членов делегаций.
  • Подготавливать поздравительные тексты, поздравительные адреса и открытки в связи с государственными, профессиональными праздниками датами и т.п.
  • Приобретать подарок, сувенирную и полиграфическую продукцию.
  • Учитывать расходы по статье "представительские расходы".
  • Обеспечивать протокольно-организационное сопровождение официальных мероприятий с участием руководства (совещаний, переговоров, встреч и т.п.)
  • Осуществлять подготовку закупочной документации на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организации протокольных мероприятий, приобретения подарков, сувенирной и полиграфической продукции.
  • Вносить и актуализировать в программах АС ФЗД, 1С:УПП, 1С:Управление финансами информацию по заключенным договорам .
  • Осуществлять ведение заключенных договоров.
  • Разрабатывать внутренние нормативные документов по вопросам организации протокольных мероприятий.
  • Выполнять служебные поручения руководителя.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Знание грамматики и стилистики русского языка.
  • Знание служебного этикета и этики делового общения.
  • Умение работать в системе электронного документооборота (1С)
Условия:
  • График работы 5/2.
  • Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне.
  • Бронирование ГПЗ.
  • Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
  • Возможность корпоративного обучения, развитие сотрудников с помощью внутренних программ обучения.
  • Программа адаптации, включающая наставничество и обучение для развития корпоративных и профессиональных компетенций.
  • Для развития талантливых и перспективных сотрудников на филиале действует программа «Кадровый резерв».
  • Материальная помощь работникам в сложных ситуациях.
  • На предприятии активно действует социальная группа ОУП, профсоюзная организация (культурно-массовые, спортивные мероприятия, лечение, оздоровление).
  • Дополнительное поощрения за результативную работу (награждения, дополнительное премирование).
  • Доставка корпоративным транспортом до места работы.
  • Уютная столовая на территории предприятия с компенсацией питания.
  • Расширенный социальный пакет согласно коллективному договору.


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.