- Работа в Омске
- Другое
- Ведущий специалист
- Ведущий специалист (группа протокола)
Ведущий специалист (группа протокола)
от 44 000 ₽
Обязанности:
- Оформлять и регистрировать программы пребывания делегаций.
- Координировать деятельности исполнителей ( структурных подразделений) по выполнению утвержденных программ пребывания делегации.
- Оформлять сметы расходов на организацию питания делегаций.
- Приобретать буфетную продукцию в соответствии со сметой расходов на организацию питания делегаций.
- Организовывать буфетное обслуживание, официальные обеды и ужины членов делегаций.
- Приобретать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать места.
- Организовывать трансфер членов делегаций.
- Подготавливать поздравительные тексты, поздравительные адреса и открытки в связи с государственными, профессиональными праздниками датами и т.п.
- Приобретать подарок, сувенирную и полиграфическую продукцию.
- Учитывать расходы по статье "представительские расходы".
- Обеспечивать протокольно-организационное сопровождение официальных мероприятий с участием руководства (совещаний, переговоров, встреч и т.п.)
- Осуществлять подготовку закупочной документации на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организации протокольных мероприятий, приобретения подарков, сувенирной и полиграфической продукции.
- Вносить и актуализировать в программах АС ФЗД, 1С:УПП, 1С:Управление финансами информацию по заключенным договорам .
- Осуществлять ведение заключенных договоров.
- Разрабатывать внутренние нормативные документов по вопросам организации протокольных мероприятий.
- Выполнять служебные поручения руководителя.
- Высшее образование.
- Знание грамматики и стилистики русского языка.
- Знание служебного этикета и этики делового общения.
- Умение работать в системе электронного документооборота (1С)
- График работы 5/2.
- Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне.
- Бронирование ГПЗ.
- Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Возможность корпоративного обучения, развитие сотрудников с помощью внутренних программ обучения.
- Программа адаптации, включающая наставничество и обучение для развития корпоративных и профессиональных компетенций.
- Для развития талантливых и перспективных сотрудников на филиале действует программа «Кадровый резерв».
- Материальная помощь работникам в сложных ситуациях.
- На предприятии активно действует социальная группа ОУП, профсоюзная организация (культурно-массовые, спортивные мероприятия, лечение, оздоровление).
- Дополнительное поощрения за результативную работу (награждения, дополнительное премирование).
- Доставка корпоративным транспортом до места работы.
- Уютная столовая на территории предприятия с компенсацией питания.
- Расширенный социальный пакет согласно коллективному договору.
Поделиться:
Опубликована 5 дней назад