Офис-менеджер (секретарь)

Группа компаний "Агротек" - крупнейший федеральный дистрибьютор средств защиты растений, микроудобрений и семян. Мы прошли большой путь и многого достигли:

• более 30 лет успешной работы и мощная экспертиза в агрономии

• 48 регионов присутствия

• ТОП-3 по продаже продуктов BASF, Bayer, Syngenta

• 7000+ сельхозтоваропроизводителей выбирают нас за профессионализм, качество и индивидуальный подход

И это только начало. Наша главная задача - сделать современные технологии доступными для любого сельхозпредприятия нашей страны. Уже сегодня мы предлагаем инструменты и сервисы, чтобы поддерживать и улучшать бизнес наших клиентов.

Мы развиваем собственное производство и активно наращиваем продуктовый портфель, чтобы предлагать аграриям максимальный выбор, мы дорожим своим именем и выстраиваем долгосрочные бизнес-отношения с Клиентами и Партнерами.

Нам мало быть лидером рынка, мы хотим стать недосягаемым лидером и верим, что это возможно вместе с отличной слаженной Командой.

Мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера / Секретаря — человека, который станет сердцем нашего офиса! Для нас важно не только безупречное гостеприимство и комфорт для сотрудников, но и абсолютный порядок в документах. Если вы умеете создавать уют, любите системность и знаете, как организовать документооборот так, чтобы ни одна бумага не потерялась, а сроки не срывались — ждем именно вас! И предлагаем:

• Комфортный и уютный офис в 7 минутах от метро Крылатское

• Официальное трудоустройство и достойный "белый" доход

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00

• Оборудованное рабочее место (ноутбук, смартфон, МФУ) в комфортном офисе с уютной кухней

• Возможности профессионального роста в стабильной, перспективной и значимой для страны отрасли

• ДМС после испытательного срока, программа поддержки семей, корпоративные мероприятия

• Бодрую, позитивную и неравнодушную команд

Что предстоит делать:

Административная поддержка и гостеприимство:

• Встреча гостей и посетителей компании (чай, кофе, забота о комфорте)
• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков
• Организация встреч и переговоров (бронирование переговорных, подготовка оборудования)
• Оформление пропусков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры)

Жизнеобеспечение офиса:

• Заказ канцелярии, питьевой воды, расходных материалов и продуктов для кофе-зон
• Контроль работы клининговой службы и техподдержки
• Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами

Поддержка руководителей и регионов:

• Обработка заявок на организацию командировок (билеты, отели, визы) через тревел-агентство
• Обработка заявок на изготовление визиток, печатей и штампов

Документооборот и архив (Ключевой блок!):

• Регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов (договоры, приказы, акты, реестры, судебная корреспонденция)
• Контроль соблюдения сроков подписания и жизненного цикла документа
• Администрирование систем электронного документооборота (СЭД/ЭДО)
• Систематизация, хранение и защита документов от утраты, подготовка к архивации
• Мониторинг наличия оригиналов договоров, актов, счетов-фактур
• Оперативный поиск документов по запросам сотрудников

Мы будем рады обсудить вакансию, если ВЫ:

• С опытом работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Outlook, Google Docs
• Понимание правил делопроизводства и жизненного цикла документа
• С опыт работы в системах ЭДО/СЭД (1С: Документооборот, 1С: Комплексная автоматизация, Контур.Диадок, Битрикс)
• Личные качества: коммуникабельность, гостеприимство, многозадачность, высочайшая внимательность к деталям, системность и педантичность в работе с бумагами​​​

Если вы считаете, что порядок в бумагах — это фундамент успеха бизнеса, а улыбка гостя начинается с чашки вкусного кофе, отправляйте нам свое резюме! Будем рады познакомиться на собеседовании.