Обязанности:

Ведение базы данных документов организации;
Организация работ по регистрации, получений, отправки, отслеживанию статуса согласования, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Прием заявок или информации от заказчиков;
Координация рабочих процессов: распределение задач, оборудования и персонала;
Ведение диспетчерских журналов;
Мониторинг выполнения графиков и оперативное реагирование на отклонения, сбои или нештатные ситуации;
Принятие мер по максимальному использованию имеющихся сотрудников по обслуживанию/сервисных ремонтов вверенного оборудования, созданию условий для эффективной работы персонала;
Организация оперативно-производственного планирования и диспетчирование.
Осуществление регулярного оперативного контроля за ходом выполнения заявок на ремонт и графика ППР, принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса;
Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для оперативного контроля за ходом сервисных работ оборудования;

Требования:

Образование: высшее профессиональное (желательно в сфере документоведения, логистики или управления). Стаж работы в данной должности не менее 5 лет;
Навыки: уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, систем электронного документооборота (СЭД) и 1С ДО;
Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности;

Условия:

Устройство по договору согласно ТК, официальная з/п 2 раза в месяц, премии по итогам;
Предоставление рабочего места и персонального ПК;
Предоставление ручного и электроинструмента, спецодежды;
График работы 5/2;

Делопроизводитель-диспетчер

70 000 - 80 000 ₽

Вакансия в подборках