Менеджер по коммерческим закупкам

Менеджер по коммерческим закупкам должен уметь и знать:

· Планирование закупок и управление ассортиментом. Анализировать продажи и остатки по группам запчастей, формировать план закупок, определять минимальные и максимальные остатки, исключать неликвиды.

· Проведение переговоров и согласование условий. Добиваться выгодных цен, скидок за объём, отсрочки платежа; согласовывать условия доставки (срочность, самовывоз, транспортные компании), штрафы за просрочку и порядок возврата брака.

· Формирование и размещение заказов. Составлять заказы по номенклатуре с точными артикулами, контролировать комплектацию и соответствие спецификации, отслеживать статусы исполнения, корректировать объёмы при изменении спроса.

· Контроль поставок и приёмка товара. Проверять соответствие поступивших запчастей заказу (артикулы, количество, комплектность), осматривать на видимые дефекты и следы восстановления, сверять маркировку и документацию (сертификаты, паспорта, гарантийные талоны).

· Работа с браком и рекламациями. Фиксировать несоответствия, оформлять возвраты и замены, взаимодействовать с поставщиками по гарантийным случаям, вести статистику брака по поставщикам и товарным группам — это помогает снижать риски в будущих закупках.

· Управление складскими запасами и оборачиваемостью. Следить за сроками хранения, анализировать оборачиваемость по группам, предлагать корректировки ассортимента и объёмов закупок.

· Взаимодействие с внутренними подразделениями. Согласовывать потребности с отделом продаж и сервисной зоной, предоставлять информацию о сроках поставки и наличии, консультировать по подбору аналогов и взаимозаменяемости деталей, участвовать в формировании прайс-листов и акций.

· Документальное сопровождение закупок. Готовить и согласовывать договоры, спецификации, счета, накладные, акты; контролировать правильность оформления первичной документации, вести реестр договоров и оплат, своевременно передавать документы в бухгалтерию.

· Анализ рынка и оптимизация затрат. Мониторить цены и новинки, сравнивать предложения поставщиков, искать альтернативные источники поставок, оценивать совокупную стоимость владения (цена + логистика + риск брака + сроки).