Специалист административно-финансового отдела

В крупную международную компанию требуется Специалист административно-финансового отдела

Обязанности:

• Ведение документации /архивация /сканирование (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация от Поставщиков и Клиентов);

• Контроль и ведение excel таблиц по затратам компании на ежемесячной основе;

• Помощь в работе с юристами, нотариусами и адвокатами;

• Решение возникающих проблем у сотрудников по IT (написание запросов в IT во Францию);

• Помощь в подготовке Протоколов разногласий к договорам продаж;

• Замена сотрудников отдела работы с клиентами и закупок на время отпуска (прием заказов, общение со складом);

• Поддержание порядка в офисе. Заказ и приемка необходимой канцелярии, расходников к офисной технике (1 раз в 4 месяца), воды; поддержание техники в рабочем состоянии;

• Загрузка платежных поручений в банк для дальнейшей авторизации;

• Административная поддержка отдела кадров и отчеты по сотрудникам;

• Взаимодействие с Поставщиками услуг, мониторинг цен, обновление контрактов;

• Предоставление статистики по отгрузкам ЕАЭС в ФТС;

• Подготовка документации и расчет Экологического сбора/налога;

• Подготовка и организация Safety day/Invalid day/CARE;

• Мониторинг цен по услугам Поставщиков по запросу;

• Контроль и отслеживание своевременного обновления и пролонгации услуг по Поставщикам (топливные карты, ДМС, контекстная реклама, метрополитен, визитки и прочее);

• Подготовка финансовых отчетов:

• Turnover report,
• Easy report,
• Average margin report for sales department,
• Sales Plan/Fact report,
• Monthly report expenses (расходы, траты)
• AG report volumes,
• Поддержка финансового директора по новым входящим отчетам в части маржи
• Отслеживание собственного KPI в течение отчетного года для Performance /Talent Interviews;

• Помощь в прохождении Аудита (предоставление документов по запросу);

• Проведение сверок с Поставщиками услуг (ежеквартально, ежегодно).

Требования:

• Отличное знание MS office, MS Excel в частности;

• Английский язык – Intermediate;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Мы - не большая, но очень дружная команда

• ЧТО ВАЖНО ДЛЯ НАС В КАНДИДАТЕ - Excel, вовремя предоставлять отчеты, открытость, честность. Легкий, сговорчивый характер, уважительная коммуникация среди коллег и доброжелательная атмосфера в офисе и коллективе.

• Плюсом – знание 1С Торговля.

• Официальное трудоустройство, 150 000 р. после вычета НДФЛ + ежегодная премия по результатам работы;

• Пакет ДМС;

• Гибридный график работы (3 дня - офис, 2 дня - работа из дома), далее по согласованию с руководителем;

• Офис м. Дмитровская