Помощник руководителя-делопроизводитель

АО "Национальная Юридическая Сеть" предоставляет юридические услуги и реализует масштабные проекты в сфере комплаенс с 2012 года. В связи с расширением штата и увеличением объема задач мы ищем надежного, внимательного и проактивного сотрудника. Если вы умеете находить общий язык с людьми, поддерживать порядок в документах и задачах, а также мыслить системно — приглашаем вас на позицию Помощника руководителя-делопроизводителя.

Основные обязанности:

- Административное сопровождение деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, ведение календаря);

- Выполнение личных поручений руководителя (организация мероприятий, решение бытовых вопросов офиса);

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Общества;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Прием, регистрация, систематизация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;

- Помощь бухгалтерии в оформлении первичной документации, направление счетов, подписание у контрагентов счетов, актов и т.п.;

- Отправка документов, взаимодействие с почтой, курьерами и курьерскими службами;

-Техническое сопровождение документооборота (копии, сканы, справки).

- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и командированных сотрудников;

- Участие в ведении кадрового делопроизводства вместе (наряду с бухгалтерией);

- Встреча гостей, чай, кофе, гостеприимство.

Вы нам подходите, если:

- Имеете представление о порядке заключения и оформления договоров;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook); приветствуется опыт работы в 1С: Документооборот или других СЭД.

- Обладаете безупречной грамотной устной и письменной речью;

- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, и высокий уровень конфиденциальности.

Условия:

- Офис в центре Москвы (м. Третьяковская, м. Новокузнецкая, м. Полянка);

- Оклад + Бонус;

- Оформление согласно ТК РФ;

- График 9.00 - 18.00 (согласно производственного календаря);

- Наставничество;

- Вкусный кофе;

- Бесплатное внутреннее обучение;

- 50% скидка на обучение у партнёров компании.