Секретарь заместителя руководителя

осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое сопровождение деятельности заместителя председателя Комитета,обеспечивает распределение документов Комитета по структурным подразделениям Комитета в соответствии с резолюцией первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, в том числе с использованием ЕСЭДД; контролирует орфографическую и пунктуальную грамотность документов, представляемых на подпись заместителям председателя Комитета, их соответствие поручениям вышестоящих руководителей, а также инструкции по делопроизводству Комитета; осуществляет контроль за сроками исполнения документов, переданных структурным подразделениям Комитета в соответствии с резолюцией заместителя председателя Комитета, принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, отнесенным компетенции Отдела; участвует в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий
и иных коллегиальных органов, в состав которых включен на основании правового акта Комитета, либо направлен вышестоящими или непосредственным руководителями, готовит необходимые документы и материалы; осуществляет взаимодействие Комитета с органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, учреждениями, предприятиями, организациями и общественными объединениями по вопросам, находящимся в компетенции Отдела; представляет структурным подразделениям Комитета информацию и сведения, содержащиеся в информационных ресурсах Комитета по вопросам, находящимся в компетенции Отдела; принимает участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела и Комитета; участвует в подготовке аналитических и информационных материалов и справок по вопросам, находящимся в компетенции Отдела; осуществлять подготовку проектов ответов на запросы органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления и организации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. Соблюдает общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом хранит, ведет учет полученных на исполнение документов, обеспечивает выполнение поступивших указаний и поручений в установленные сроки;