Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота Компании, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем).
• Организация деловых встреч и переговоров.
• Прием и обработка поступающих телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания, взаимодействие с курьерами) и подготовка авансовых отчетов по расходам.
• Встреча и прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе и т.д.);
• Оформлять пропуска для гостей и сотрудников, пропуска на проезд автомобилей.
• Выполнять служебные поручения руководства компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий навык делового письма и деловой переписки с государственными органами ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Оконченное высшее образование!
• Презентабельный внешний вид.
• Опыт работы в строительной компании будет являться преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата

• Комфортный офис Neva Towers (1-й Красногвардейский пр., 22, стр. 1)