Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста, который возьмет на себя координацию офлайн-рекламы и маркетингового обеспечения филиальной сети.

Эта позиция подойдет человеку, который умеет держать в порядке большое количество задач, договариваться с подрядчиками, контролировать сроки, искать поставщиков на местах и следить, чтобы филиалы были обеспечены рекламными материалами и соответствовали стандартам компании.

Чем предстоит заниматься

Офлайн-реклама

Вести коммуникацию с подрядчиками и рекламными площадками: радио, наружная реклама, полиграфия, размещение баннеров, штендеров, вывесок, режимников и других рекламных материалов.
Запрашивать коммерческие предложения, сравнивать условия, согласовывать сроки и стоимость.
Контролировать запуск размещений: сроки, макеты, документы, оплату, выполнение работ.
Передавать подрядчикам готовые материалы от дизайнеров, маркетологов и других специалистов.
Следить, чтобы размещение рекламы проходило вовремя и в согласованном формате.
Вести таблицы, отчеты, статусы задач и архив по подрядчикам/размещениям.

Обеспечение филиалов рекламными материалами

Обеспечивать новые и действующие офисы рекламными материалами: баннеры, вывески, штендеры, режимники, таблички, полиграфия, POS-материалы и прочее.
Вести “паспорт филиала”: что уже есть в офисе, что должно быть, что требует замены, что отсутствует или сломано.
Контролировать своевременную замену устаревших, поврежденных или отсутствующих материалов.
Организовывать заказ, производство и доставку рекламных материалов в филиалы.
Искать локальных поставщиков в городах присутствия компании.
Контролировать качество изготовления и соответствие бренд-стандартам.

Контроль состояния филиалов

Проверять, насколько офисы соответствуют стандартам компании по внешнему виду и рекламному оформлению.
Фиксировать нарушения: отсутствие рекламных материалов, поврежденные вывески, устаревшие баннеры, беспорядок в зоне клиента и т.д.
Передавать задачи ответственным сотрудникам в филиалах и контролировать, чтобы были приняты меры.
Взаимодействовать с руководителями/ответственными в офисах по вопросам оформления, порядка и рекламного обеспечения.
Собирать фотоотчеты от филиалов и проверять фактическое состояние офисов.

Стандарты и регламенты

Участвовать в разработке стандартов оформления филиалов.
Описывать, какие рекламные материалы должны быть в офисе, где они должны размещаться и в каком состоянии поддерживаться.
Формировать чек-листы для контроля филиалов.
Поддерживать актуальность инструкций, таблиц, паспортов филиалов и внутренних регламентов.

Что для нас важно

Опыт в снабжении, закупках, офисном обеспечении, административной координации, трейд-маркетинге или офлайн-маркетинге.
Опыт поиска поставщиков и подрядчиков.
Навык ведения деловых переговоров.
Умение согласовывать сроки, стоимость, условия и контролировать выполнение договоренностей.
Высокая организованность и внимательность к деталям.
Умение работать с большим количеством филиалов, задач и подрядчиков одновременно.
Ответственность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата.
Уверенный пользователь ПК, в т.ч. уверенное владение Excel/Google Таблицами.
Грамотная устная и письменная коммуникация.
Умение не просто “передать задачу”, а проконтролировать, что она действительно выполнена.

Будет преимуществом

Опыт работы с филиальной сетью.
Опыт заказа наружной рекламы, вывесок, баннеров, полиграфии, штендеров, режимников.
Понимание основ бренд-стандартов.
Опыт взаимодействия с типографиями, рекламными агентствами, монтажными организациями.
Опыт ведения реестров, чек-листов, паспортов объектов/офисов.
Опыт административного контроля офисов или торговых точек.

Личные качества

Системность.
Настойчивость.
Коммуникабельность.
Умение договариваться.
Внимательность к мелочам.
Спокойствие в режиме многозадачности.
Умение контролировать людей и процессы без конфликта.
Готовность работать руками: искать, звонить, уточнять, напоминать, проверять, фиксировать результат.

Условия

Работа в стабильной федеральной компанией.
Задачи на стыке маркетинга, снабжения и операционного контроля.
Взаимодействие с подрядчиками, филиалами, маркетингом и руководителями офисов.
Официальное оформление / оформление по договоренности.
График: 5/2.
Формат работы: офис в г. Нижний Тагил.
Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.

Ключевая цель должности

Обеспечить, чтобы все филиалы компании были своевременно снабжены рекламными материалами, соответствовали стандартам оформления, а офлайн-реклама запускалась вовремя, без потери сроков, хаоса в коммуникациях и постоянного ручного контроля со стороны руководителя.

Координатор по офлайн-маркетингу и филиальному обеспечению

50 000 - 70 000 ₽