Секретарь офиса
По договоренности
Обязанности:
Требования
Условия
- Административная поддержка руководителя;
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
- Организация работы офиса и приёмной;
- Бронирование переговорных комнат;
- Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
- Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
- Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
- Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;
- Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода;
- Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
- Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки;
- Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой;
- Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации;
- Подготовка документов к передаче в архив, составление описи.
Требования
- Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия
- Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская);
- ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, 09:00–18:00.
Адрес: Россия, Москва, 5-я улица Ямского Поля, 5с1
Опубликована 17 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX120 000 - 140 000 ₽
... распоряжений и т.д.) и доведение их до сотрудников; Встреча гостей компании, обеспечение их комфорта в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Polaris- Москва
4 дня назад
80 000 - 90 000 ₽
... Секретарь офиса Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря для офиса, с октября и ... партнеров; Подготовка отчетов и презентаций; Оперативное решение административных и бытовых вопросов офиса ... Наши ожидания: Высшее законченное образование; Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 3 лет-х ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Бионика- Москва
месяц назад
160 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с расширением, требуется Личный помощник руководителя / Секретарь. ... Планирование рабочего дня руководителя Travel-поддержка Ведение деловой переписки Заказ канцтоваров для офиса ... со всеми необходимыми инструментами для оперативного выполнения функционала; ДМС полис; Комфортный офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний Буран- Москва
15 часов назад
от 75 000 ₽
В ГБПОУ МКСП (Московский колледж социальных профессий) требуется секретарь Обязанности: Обеспечение соблюдения ... задачах; Организация пропусков для посетителей: оформление необходимых документов и пропусков для гостей офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ- Москва
7 дней назад
90 000 ₽
... производственную компанию, сфера деятельности - оптовая продажа пищевой продукции для японской кухни, требуется, Секретарь ... /Офис-менеджер Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка офиса; Делопроизводство и документооборот ... ; Личные поручения руководителя; Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей офиса, заказ ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
HRP- Москва
16 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
120 000 - 140 000 ₽
Polaris80 000 - 90 000 ₽
Бионика160 000 ₽
Группа Компаний Буранот 75 000 ₽
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ