Эксперт протокольного сопровождения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Администрирование календаря Генерального директора;
• Заведение совещаний и рабочих встреч Генерального директора в календарь Outlook;
• Контроль предоставления ответственными повесток, списков участников, материалов;
• Подтверждение участия в рабочих встречах и совещаниях;
• Оперативное внесение изменений в календаре, согласно графику;
• Организация и подготовка ВКС/АКС в рамках совещаний и рабочих встреч;
• Мониторинг входящей документации на предмет проведения совещаний Заказчика/Инвестора с участием ГД;
• Информирование ответственных за организацию совещаний и рабочих встреч с участием ГД;
• Контроль исполнения резолюций Генерального директора по входящей документации;
• Информирование ответственных исполнителей о сроках исполнения;
• Заведение протокольных поручений в Битрикс24;
• Ведение каталогов совещаний на диске в Битрикс24;
• Контроль сроков исполнения поручений в Битрикс24;
• Выгрузка реестров исполнения поручений ГД;
• Формирование сводной отчетности по исполнению поручений ГД;
• Ведение бумажного и электронного документооборота управления.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Уверенное владение MS Office: PowerPoint, Excel (сводные таб.), 1С: ЕСЭД, Битрикс24;
• Активная жизненная позиция, самостоятельность;
• Готовность к работе в задержкам.

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания, так мы поймем, что вы полностью ознакомились с вакансией.