Офис-менеджер

1. Административно-хозяйственное управление, контроль расходов и внутренний сервис:

• Управление реестрами АХО
• Взаимодействие с коммунальными службами
• Контроль операционных затрат
• Улучшение рабочих пространств
• Контроль важной документации
• Документооборот и архив
• Курьерские задачи
• Информационная координация 2. Информационное сопровождение автопарка и администрирование документов ТС:
• Регулярный мониторинг штрафов
• Физический аудит документов в ТС (по запросу служб)
• Формирование «зеркального» архива ТС
• Документационная поддержка по ОСАГО/ОСГОП
• Сопровождение технических, эксплуатационных и кадровых сроков
• Связь с сервисами топливных карт 3. Работа с базами данных, реестрами и оцифровкой процессов:
• Оцифровка планёрок
• Оцифровка стандартов
• Создание и ведение рабочих таблиц
• Ведение сквозных реестров 4. Внутренний HR-сервис, администрирование чатов и управление репутацией:
• Организация внешних мероприятий компании
• Администрирование корпоративных чатов
• Корпоративная культура
• Работа с отзывами (Репутационный блок) 5. Административная поддержка руководителя и контроль исполнения задач:
• Контроль исполнения поручений
• Регистрация на мероприятия
• Сбор аналитики по запросу
• Выполнение оперативных поручений ​​​​​​​Требования:
• Опыт работы: От 1–3 лет на позициях: офис-менеджер, бизнес-ассистент, помощник руководителя, специалист АХО или координатор проектов.
• Уверенный навык работы с данными: Отличное знание Excel / Google Таблиц (умение работать с фильтрами, базовыми формулами суммирования/сцепки, ведение сквозных реестров без хаоса).
• Высокий уровень системности и внимательности: Способность держать под контролем большой объем разнородных задач (от коммунальных счетов до сроков полисов ОСАГО) и вовремя напоминать сотрудникам о дедлайнах.
• Грамотность и коммуникабельность: Четкая устная и письменная речь. Умение корректно, но настойчиво общаться как с линейным персоналом, так и с внешними коммунальными службами и первыми лицами компании.
• Мобильность
• Опыт работы в транспортных, логистических или строительных компаниях будет вашим преимуществом. Условия:
• Заработная плата: 50 000 рублей на руки (выплаты без задержек 2 раза в месяц). По результатам работы возможны дополнительные премии на усмотрение руководства.
• График работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2), с 08:00 до 17:00.
• Важное условие: Специфика транспортного бизнеса требует оперативного реагирования, поэтому необходимо быть на связи вне рабочего времени и по выходным дням (всегда иметь при себе включенный корпоративный мобильный телефон).
• Ресурсы для работы: Комфортное и полностью оборудованное рабочее место, предоставление корпоративной мобильной связи, компенсация транспортных расходов
• Официальное оформление: Стабильность, прозрачные правила игры и адекватное руководство, которое ценит порядок, честность и системный подход
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата 2 раза в месяц на карту работника
• Полный соц.пакет

Внимание! Мы ценим внимательность к деталям. Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что эта работа вам подходит, начните свое сопроводительное письмо со слов: «Привет, АТК! Я именно тот системный человек, которого вы ищете». Отклики без этого кодового слова рассматриваться не будут.

Если ваше резюме просмотрено, но вы не получили ответа, это значит:
Соответствие профиля резюме требованиям вакансии в сравнении с другими откликами не прошли первичный отбор.