Координатор транспортного отдела

Привет!

Меня зовут Катя, я руководитель транспортного отдела в RCC. Ищу к себе в команду координатора - человека, на которого можно положиться в операционке: чтобы рейсы не зависали, документы не терялись, а 1С не превращалась в хаос. Если ты из тех, у кого всё разложено по полочкам и ничего не проваливается между задачами - нам точно стоит поговорить.

О нас

RCC - оператор оборотной тары и комплексных логистических решений на всей территории России. Мы не просто перевозим поддоны - мы строим полноценный логистический бизнес внутри компании: паллетный пулинг, транспортно-экспедиционные услуги, собственный автопарк.

Компания растёт, объёмы перевозок увеличиваются - и транспортный отдел ищет человека, который станет его опорой в ежедневной координации.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ - всё официально и прозрачно
• Стабильная зарплата: фикс + премия по KPI - результат напрямую влияет на доход
• Удалённая работа - полностью по окончании испытательного срока
• Гибридный график на этапе испытательного срока
• График 5/2 с фиксированными выходными среди недели
• Возможность профессионального роста - у нас есть реальные примеры, когда люди вырастали внутри компании до руководителей направлений
• Наставничество - не бросим разбираться одного, поможем войти в специфику и набрать темп

Чем предстоит заниматься:

Диспетчеризация

• Координировать рейсы по поручению ведущего логиста

• Контролировать прибытие на погрузку/выгрузку и соблюдение сроков доставки

• Оперативно реагировать на отклонения: опоздания, срывы, замены ТС

• Своевременно информировать ведущего логиста о рисках и сбоях

• Вести оперативную отчётность по рейсам

Работа в 1С

• Заводить перевозчиков в систему, вносить заявки на перевозку

• Отражать стоимость рейсов, актуализировать статусы перевозок

• Проверять корректность данных по рейсам

• Формировать отчёты по запросу руководства

Работа с финансовым департаментом

• Взаимодействовать с перевозчиками по корректировке документов

• Контролировать получение закрывающих документов и подписание актов

• Исправлять реестры, восстанавливать ТТН, УПД и иные товаросопроводительные документы

• Сопровождать сверки с перевозчиками

Договорная работа

• Готовить пакет документов для заключения договоров

• Контролировать получение оригиналов и сроки действия договоров

• Вести реестр договоров, контролировать наличие подписанных заявок

Каким мы видим идеального координатора:

Это человек, у которого всё «сходится»:

• В 1С полный порядок - перевозки заведены вовремя, без ошибок, статусы актуальные

• Документы под контролем - задачи закрываются в срок, ничего не теряется и не зависает

• Коммуникация быстрая и точная - перевозчики, логисты и бухгалтерия получают ответы без задержек

• Самостоятельность - видит проблему заранее и решает её без постоянного контроля

• Оперативность - быстро реагирует на изменения по рейсам и задачам

• Внимательность к деталям - ошибки в документах и системе почти исключены

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы в логистике, диспетчеризации или транспортной координации от 1 года

• Уверенная работа в 1С (транспорт, документооборот)

• Внимательность к деталям - в документах, цифрах, статусах

• Умение работать с большим объёмом информации и не терять нити

• Быстрая и грамотная коммуникация - письменная и устная

• Готовность брать ответственность и доводить задачи до конца

• Высшее или среднее специальное образование

Будет плюсом: опыт работы с перевозчиками, знание транспортного документооборота (ТТН, УПД, акты), понимание процессов ТЭУ.