Помощник руководителя (отчетность)

SimpleWayGroup — международная логистическая компания, специализирующаяся на доставке грузов из Китая в Россию.

Мы предлагаем полный комплекс услуг: от поиска и выкупа товаров до доставки, таможенного оформления и хранения.

У нас есть собственные склады, прямой автопарк и контракты с ведущими перевозчиками. Каждому клиенту предоставляется персональный менеджер.

Если ты хочешь решать интересные задачи на стыке двух культур и развиваться в международной логистике — присоединяйся к нашей команде!

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• Подготовка ежедневной и еженедельной отчетности для руководителя;
• Ведение и контроль выполнения задач руководителя и сотрудников отдела;
• Мониторинг сроков исполнения поручений и координация рабочих процессов;
• Сбор, систематизация и подготовка первичных данных для аналитики и отчётности;
• Работа с таблицами, базами данных и внутренними системами компании для обработки информации;
• Подготовка аналитических материалов, сравнительных таблиц и презентаций для руководства;
• Контроль своевременного документооборота и отправки документации;
• Формирование и сопровождение пакета необходимых документов;
• Работа в корпоративных системах: 1С, Битрикс24 и других внутренних сервисах;
• Контроль корректности работы менеджеров и соблюдения внутренних регламентов.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя;
• Опыт работы в сфере ВЭД;
• Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем вовлеченности;
• Уверенные знания документооборота и административных процессов;
• Владение офисными программами и опыт работы в 1С, Excel;
• Высокий уровень ответственности, внимательность и развитые коммуникативные навыки.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы;
• Фиксированный оклад - 120 000руб.;

• Уютный офис в шаговой доступности от ст.м.Нагатинская;

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, быть на связи вне рабочего дня с возможностью оперативно подключиться к рабочим задачам;

• Возможность работать в гибридном формате: 3 дня в офисе и 2 дня из дома, после испытательного срока (до 3 месяцев);
• Внутреннее обучение и возможности для профессионального роста;
• Годовые премии по результатам работы;
• Дружный молодой коллектив;
• Командировки за границу за счёт компании.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного международного бизнеса!