- Работа в Люберцах
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Московская обл, г Люберцы, ул Назаровская, д 3
- Некрасовка
- Люберцы
- Лухмановская
Обязанности:
- Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий;
- Организация и координация переговоров и встреч;
- Поддержка личного кабинета руководителя, обеспечение конфиденциальной информацией;
- Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
- Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними организациями;
- Бизнес-анализ: Сбор, обработка и анализ данных для принятия стратегических решений руководителем;
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций;
- Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий;
- Обработка входящей корреспонденции и документации;
- Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
- Протоколирование рабочих встреч, совещаний, заседаний, фиксирование принятых решений и поручений, контроль их исполнения;
- Оформление итоговых документов и отправка их участникам встречи;
- Создание и сопровождение дорожных карт проектов;
- Отслеживание исполнение запланированных действий и сроков выполнения задач;
- Участие в управлении проектами внутри учреждения;
- Координации команды исполнителей, распределение задач и контроль сроков исполнения;
- Мониторинг прогресса проекта и представление отчётов руководству.
- Образование: Высшее экономическое или техническое образование;
- Анализ данных: Опыт работы с инструментами анализа данных (Excel, BI-системы, SQL);
- Коммуникационные навыки: Высокая способность к эффективному взаимодействию с различными категориями лиц;
- Умение быстро реагировать на изменение ситуации, эффективная работа в режиме многозадачности;
- Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документы, CRM-системами;
- Владение методиками управления проектами (PMBOK, Agile, Scrum и др.);
- Работа с системами управления проектами (MS Project, Jira, Trello и др.) и базами данных;
- Способность видеть общую картину и понимать цели и задачи организации;
- Эффективное сотрудничество с коллегами, не конфликтность, высокие навыки коммуникации;
- Грамотное оформление документов, ведение деловой переписки. Внимательность к деталям и аккуратность в ведении документации и отчетности;
- Самодостаточность в выполнении поставленных задач;
- Предложение идей и инициатив по улучшению существующих процессов;
- Четкое следование инструкциям и срокам исполнения заданий;
- Исполнительность;
- Отличное владение правилами оформления официальных документов, умение чётко и структурировано отражать ход обсуждений и принятых решений;
- Опыт успешного участия в проектной работе, понимание методов планирования и контроля исполнения задач.
- Оформление по ТК;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании.
Поделиться:
Опубликована 5 дней назад