Офис-менеджер

80 000 ₽

г Екатеринбург, ул Московская, д 195
  • Чкаловская
  • Геологическая
  • Площадь 1905 года

Описание вакансии «Офис-менеджер»

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, информации
  • Составление писем, приказов и других типовых документов
  • Оформление командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Взаимодействие с подразделениями
  • Работа с сотовыми операторами связи. Для предоставления бесперебойной мобильной связи сотрудникам
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, чай, мебели, оргтехники, вызов службы для заправки картриджей, контроль за исправностью оргтехники, сотовая и стационарная связь, интернет)
  • Поиск поставщиков товаров и услуг для нужд и жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с ними
  • Выполнение поручений руководства и сотрудников компании
  • Встреча посетителей

Требования:

  • Мы ищем серьезного человека, нацеленного на результат
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 2 лет
  • Образование не ниже среднего специального
  • Умение выстраивать деловые отношение с коллегами
  • Навык эффективной самоорганизации и дисциплинированность
  • Педантичность и аккуратность в работе, умение структурировать информацию и документы
  • Навык управления офисной техникой
  • Режим работы многозадачный, поэтому нужно быть к этому готовым и уметь с этим справляться
  • Обязательно обладание грамотной устной и письменной речью, умением вести деловую переписку. Опрятный внешний вид
  • Личные качества: внимательность, ответственность, хозяйственность, желание решать и достигать поставленных целей и задач

Условия:

  • График работы 5/2, с 08:00 до 17:00. Выходные и праздники отдыхаем согласно производственному календарю
  • Декретная ставка (на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком)
  • Корпоративная мобильная связь
  • Корпоративное ДМС
  • Помощь коллектива на первых этапах работы. Дружный коллектив всегда подскажет как действовать в незнакомых ситуациях.
  • Достойная заработная плата 80 000 до вычета НДФЛ
  • Кофе, чай за счет компании
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, больничные и отпуска оплачиваемые


Поделиться:

Опубликована 11 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.