Личный ассистент

Компания ООО «Эксайт Кит» аккредитованная ИТ-компания, которая разрабатывает и внедряет собственную платформу для аналитики, A/B-тестирования и персонализации контента - UX Rocket (ПО включено в реестр Российского ПО).

Сейчас мы в поиске Личного ассистента/помощника к нашему СЕО.

Решение задач (30% офис, 70% личные).

Офисные задачи, которыми тебе предстоит заниматься:

• Полная поддержка жизнедеятельности офиса
• Первичный обзвон кандидатов по открытым вакансиям, помощь с онбордингом и оффбордингом сотрудников (HR задачи)
• Инициирование сотрудничества и заключение договоров с контрагентами по части бэк-офиса
• Помощь бухгалтерии по документообороту и кадровым документам
• Отправка корреспонденции и оригиналов документов сотрудникам
• Организация корпоративов/офисных мероприятий, организация корпоративных подарков клиентам
• Организация переезда в новый офис
• Контроль праздничных дат и поздравление сотрудников

Задачи личного ассистента:

• Вне офиса работа с собственником компании, его супругой и детьми, помощь близким родственникам (по редкому запросу)
• Travel поддержка семьи
• Любые личные задачи от покупки и поиска чего-то до задач с гос.органами

(ГИБДД, ФССП, Гостехнадзор).

• Запись к врачу/секции/тренировки, бронирование ресторанов, досуга
• Поиск подрядчиков для работ по дому/участку, контроль работ на объекте (редко)
• Поиск домашнего персонала, курирование работы персонала, контроль документов и виз иностранных нянь, дистанционное сопровождение их в мед. учреждения, гос. органы и многое другое.
• Помощь супруге руководителя в ее онлайн бизнесе: сбор и отправка товаров на продажу, поиск подрядчиков для различных задач по ее ИП, контроль бухгалтера, помощь с выставлением счетов
• Работа с курьерами
• Контроль и оплата ЖКУ

Важно:

Это НЕ позиция «передать дальше» — вы отвечаете за результат выполнения задач.

Ищем надежного, ответственного человека, которому можно доверить документы и мат. ценности.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы от 1 года в роли личного помощника/ассистента у первого лица компании
• Английский язык: не ниже intermediate
• высокий уровень ответственности, включённости, многозадачность

Условия:

• Оформление по ТК;
• Формат работы: удаленная работа, но в Москве с возможностью мобильных встреч
• График: гибкий, с пониманием, что нужно быть на связи
• Раз в год ежегодная аттестация с пересмотром заработной платы (Performance board)