Бизнес-ассистент / помощник руководителя

ООО «Север ТСЛ» приглашает на работу Бизнес-ассистента.

Компания является 3PL оператором и функционирует на рынке логистических услуг замороженных и охлажденных продуктов питания с 2011 года. Все объекты хозяйственной деятельности находятся в собственности предприятия и укомплектованы холодильным оборудованием производства Германии. Транспортная логистика осуществляется во все регионы.

Ваши профессиональные задачи:

• Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, приказов, актов, положений и другой организационно-распорядительной документации.

• Ведение документооборота в системе электронного документооборота компании «План Фикс», контроль выполнения планов работ подразделениями компании, выгрузка отчетов руководителю.

• Разработка и внедрение регламентов по документообороту.
• Описание бизнес-процессов компании.
• Разработка локальных нормативных актов по зоне ответственности.
• Электронная переписка, входящая и исходящая почта, приказы, распределение информации по исполнителям.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных поручений, решений.
• Отправка/получение почты (Почта России, транспортные компании).
• Выполнение поручений руководителя.

Будем рады принять Вас в свою команду, если Вы:

• Имеете оконченное среднее-специальное или высшее образование.
• Обладаете релевантным опытом работы.
• Умеете работать с большим объемом информации.
• Ответственны и внимательны к деталям.
• Умеете работать в команде, находить общий язык с разными людьми.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, сб. и вск. - выходные.
• Размер заработной платы от 80 000 рублей (готовы обсуждать).
• Возможность повышения квалификации, финансового и профессионального роста.
• Скидки на продукцию компании (продукты питания).