Администратор проектов/менеджер по документообороту

Администратор проектов/специалист по документообороту

Обязанности:

• Административная работа по проекту: полный документооборот, контроль получения документов, сбор, хранение, архивирование, запрос недостающей информации;

• Взаимодействия с инженерами и техническими службами Заказчика с целью получения информации по проекту, ведение деловой переписки; оформление командировок инженеров в соответствии с регламентом;

• Отслеживание выполнения инженерами АВР, ТО, ГТО и ЭИ; Сбор фотоотчетов по выполненным работам;

• Организация процесса сбора и формирование корректного пакета документов;

• Составление отчетности о проделанной работе в соответствии с регламентом, проверка на соответствие поступающей информации, внесение корректировок;

• Своевременная подготовка и сдача отчетов (закрывающих документов) на согласование Заказчику в соответствии с договором; отслеживание подписание отчетов Заказчиком.

• Выполнение иных поручений Руководителя проекта.

• Высшее или среднее/начальное профессиональное образование;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Умение работать с большим объемом информации;

• Опыт работы в направлении документооборота;

• Ответственность‚ исполнительность, честность, ориентация на результат, работа в команде, многозадачность.

• Работу в крупной и стабильной Компании;

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Полностью «белая» заработная плата;

• Корпоративная связь;

• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00;

• Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская;

• Перспективы профессионального роста и развития.

#специалист по документообороту#администратор проектов#менеджер проектов#специалист по сопровождению, ведению проектов#менеджер по документообороту