Офис-менеджер

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельность и бесперебойную работу офиса, контроль чистоты (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, хозяйственных товаров, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.);

- подготовка исходящих писем и внутренних документов;

- организация получения, учета, хранения и передачи в головной офис документации (электронная почта, Почта России);

- контроль за сбором и передачей первичной бухгалтерской документации

- ведение деловой переписки;

- снабжение сотрудников всем необходимым для их профессиональной деятельности

- выполнение копировально - множительных работ (сканирование, ксерокс);

- организаторские способности (корпоративы, мероприятия, праздники внутри коллектива)

Требования:

- высшее образование;

• знание оргтехники, ПК, программ пакета Microsoft Office
• опыт работы в сфере делопроизводства или офис-менеджера от 1 года
• умение вести деловую переписку и диалог;
• грамотная речь;
• опрятный внешний вид;
• ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, оперативность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата в полном размере
• график работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 08:00 до 17:00
• оборудованное рабочее место
• окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования