Бизнес-ассистент генерального директора

АО "ЭкоГрад" (Компания «Сороежка») - лидер по транспортированию отходов (вывоз ТКО, строительных отходов, аренда и продажа контейнеров) на территории Юга Кузбасса. Мы вносим вклад в экологическое благополучие региона.

В связи с развитием компании и увеличением задач операционного контура мы ищем в команду бизнес-ассистента для Генерального директора.

Эта должность для Вас, если Вы хотите быть в роли операционного партнера руководителя.

В фокусе Вашего внимания будут бизнес-процессы компании, и Вы сможете влиять на скорость принятия решений и формировать культуру эффективной коммуникации в компании.

Это идеальный старт для тех, кто планирует развиваться в управлении, проектной деятельности или операционном менеджменте.

Мы ждем от Вас:

• Высшее или средне-специальное образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики или администрирования)
• Опыт работы на позиции ассистента, секретаря, офис-менеджера или в смежных должностях
• Уверенное владение программами Microsoft Office
• Навыки работы с CRM-системами
• Владение инструментами онлайн коммуникациями (Zoom, Яндекс телемост и пр.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: организованность и самодисциплина, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки

Функционал по должности:

Главная задача бизнес-ассистента руководителя – обеспечить эффективную организацию рабочих процессов и административную поддержку генерального директора, что бы освободить его время для решения стратегических задач компании.

• Планирование и координация: календарь генерального директора, согласование встреч и совещаний
• Работа с документами: подготовка и оформление деловой документации, деловая переписка от имени руководителя систематизация и архивирование документов
• Коммуникация и взаимодействие между отделами компании
• Организация мероприятий: подготовка и проведение совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий. Протоколирование встреч и фиксация решений
• Администрирование Битрикс24: отслеживание задач генерального директора, контроль дедлайнов, аналитика загрузки
• Операционная поддержка: travel-организация, решение административных и хозяйственных вопросов в интересах генерального директора

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (оклад + KPI)
• Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата
• Полный соцпакет, ДМС после прохождения испытательного срока
• Современный офис в центре Новокузнецка, оснащенное рабочее место, возможность частичного удаленного формата
• Прямой контакт с топ-менеджментом, участие в стратегических процессах
• Насыщенная корпоративная жизнь, возможности для развития карьеры внутри Холдинга
• Обучение и поддержка от опытных наставников
• Отпуск 28 календарных дней