Делопроизводитель/Офис-менеджер

Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Мониторинг и оперативная обработка корпоративной электронной почты;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка, регистрация, своевременная переадресация);

• Прием и распределение звонков;

• Организация и ведение документооборота;

• Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков;

• Заказ и бронирование билетов, гостиниц (квартир), трансферов и т.п.;

• Сканирование, копирование и сшивка документов;

• Организация работы курьерских служб;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты в офисе, организация закупки канцтоваров и картриджей, а также учет их выдачи;

• Взаимодействие со службами такси,

• Организация и контроль работы коменданта общежития

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2),
• Полный рабочий день;
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Дружный профессиональный коллектив.