Делопроизводитель

Должностные обязанности делопроизводителя в государственном учреждении**

Делопроизводитель отвечает за организацию документооборота, контроль за движением и хранением документов, а также за соблюдение норм делопроизводства. Его работа включает следующие основные задачи:

1. Прием, регистрация и учет документов

- Обработка входящей корреспонденции (письма, запросы, распоряжения, приказы).

- Регистрация документов в электронных системах (например, СЭД — система электронного документооборота) или журналах учета.

- Присвоение входящим и исходящим документам регистрационных номеров.

- Проверка правильности оформления документов (наличие подписей, печатей, реквизитов).

2. Организация документооборота

- Передача документов на рассмотрение руководству или в соответствующие отделы.

- Контроль за сроками исполнения документов (напоминание ответственным лицам).

- Формирование дел и их систематизация согласно номенклатуре.

3. Подготовка и оформление документов

- Составление проектов приказов, писем, протоколов и других документов.

- Проверка орфографии, соответствия ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ведомственным требованиям.

- Подготовка документов для подписания у руководства.

4. Архивирование и хранение

- Формирование дел для архива в соответствии с номенклатурой.

- Подготовка описей для передачи документов в архив.

- Обеспечение сохранности документов (в т. ч. конфиденциальных).

### 5. Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями

- Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства.

- Отправка исходящей корреспонденции (почта, электронные системы).

- Взаимодействие с архивными службами и другими госорганами при запросах.

6. Работа с электронными системами

- Ведение электронного документооборота

- Сканирование, загрузка и классификация документов в базах данных.

Требования к делопроизводителю в госучреждении

- Знание законов о делопроизводстве (ФЗ № 125 "Об архивном деле", ГОСТы).

- Опыт работы с СЭД и офисными программами (Word, Excel).

- Внимательность, аккуратность, усидчивость.