Специалист по работе с документацией

• Подготовка и направление ответов на обращения физических и юридических лиц, проектных организаций, а также государственных органов с использованием системы электронного документооборота (СЭДО).

• Рассмотрение входящей корреспонденции, поступающей в Управление, с подготовкой проектов резолюций.

• Информирование заявителей о результатах принятых решений, утверждённых на совещании у Мэра Москвы по архитектурно-градостроительным вопросам городских объектов.

• Внесение сведений в базы данных по итогам рассмотрения архитектурно-градостроительных решений, принятых на совещании у Мэра Москвы.

• Контроль соблюдения установленных сроков подготовки ответов на обращения физических и юридических лиц, проектных организаций и государственных органов.

• Проведение аналитической работы и подготовка докладов для руководителя.

• Подготовка и оформление протоколов совещаний.

Требования к кандидату:

• Высшее профильное по одному из направлений: «Государственное и муниципальное управление», «Градостроительство», «Архитектура» или «Промышленное и гражданское строительство»

• Грамотное составление официальных писем, запросов, уведомлений и иных деловых документов в строгом соответствии с установленными стандартами делопроизводства.

• Навык чтения чертежей и понимания проектной документации.

• Способность оперативно решать поставленные задачи в условиях многозадачности.

• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭДО).

• Уверенное владение офисным пакетом программ (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Ключевую позицию в команде, формирующей облик Москвы;
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортабельный офис в центре Москвы;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.