Офис-менеджер/делопроизводитель (строительство)

В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер/делопроизводитель!

Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию.

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО).

• Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в профильные отделы (ПТО, бухгалтерия).

• Организация архивного хранения документов компании (как кадровых/бухгалтерских, так и архивных копий проектной документации).

• Оформление приказов по основной деятельности (в том числе приказов о назначении ответственных на объектах, по охране труда — по готовым шаблонам).

• Выполнение личных поручений генерального директора / технического директора (Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок инженеров и руководства на удаленные объекты).

• Помощь в организации совещаний, внутренних тендеров или планерок (ведение протоколов встреч).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, бытовой химии.

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса (пропуска, заявки на ремонт, клининг).

• Встреча посетителей офиса (клиенты, инвесторы, субподрядчики, представители надзорных органов), чай/кофе, поддержание порядка в переговорных зонах.

Требования:

• Оконченное среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт в строительных/проектных/монтажных организациях обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ архивного дела и стандартов делопроизводства.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, внимательность к деталям (не перепутать и не потерять важный акт или чертеж).

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Территориально: ст.м.Деловой Центр Улица 1905 года, Краснопресненская набережная, 12
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30
• Оклад 120 000 рублей
• Белая заработная плата