Ассистент руководителя

ГК NexTouch — крупнейший российский производитель дисплеев, интерактивного оборудования, средств вычислительной техники и программно-аппаратных комплексов.

Компания признана лучшим отечественным брендом, лауреатом премий в сфере промышленного дизайна и развития бренда, является резидентом ОЭЗ «Технополис Москва» и входит в число национальных чемпионов.

Мы ищем внимательного и энергичного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку руководства и обеспечит слаженную работу команды.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и сопровождение гостей высокого уровня, подготовка переговорных комнат, организация подарков для партнеров и гостей;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ и контроль поставок по поручению руководителя, взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов и закрывающих документов, контроль качества предоставляемых услуг и сроков;

• Административный сервис: организация поездок по РФ, оформление пропусков и доверенностей, подготовка документов на подпись, заказ питания, обеспечение бытового комфорта руководителя;

• Заказ такси и координация маршрутов для гостей;
• Ведение календаря поздравлений партнеров и организация подарков;
• Решение текущих административных задач и личных поручений.

• Умение быстро ориентироваться и вести несколько задач одновременно;
• Внимание к деталям и высокий уровень аккуратности;
• Коммуникабельность и умение работать с первыми лицами компаний;
• Готовность помогать, включаться и доводить задачи до результата;
• Желание развиваться в административной и управленческой роли;
• Знание английского языка будет преимуществом.

• Работу в современном производственном бизнесе федерального уровня;

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Работу в динамичной среде: компания регулярно участвует в отраслевых конференциях, принимает первых лиц и партнёров;

• Корпоративные ДМС и фитнес программы;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики (Технополис "Москва").

Если вас заинтересовала вакансия, откликайтесь и отправляйте сопроводительное письмо. Будем рады обсудить детали лично.