Руководитель отдела делопроизводства и архива

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию "Руководителя общего отдела/Управляющего делами".

Дружная и сильная команда профессионалов, приглашает ответственного и трудолюбивого специалиста!

Обязанности:

Постановка и управление бизнес-процессами своего подразделения в соответствии с функционалом:

• Организация делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей/исходящей корреспонденции):

- Контроль исполнения сроков по входящей корреспонденции;

- Контроль рассылки входящей корреспонденции по подразделениям;

- Управление курьерской службой;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией.

• Контроль подписания договоров и формирование предложений по корректировке сроков подписания;
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Работа в системе электронного документооборота в системе КОНТУР:

- Подписание входящих документов и счетов на подразделение;

- Выпуск ЭЦП и МЧД, контроль срока действия;

- При необходимости составление инструкций для работы пользователей в системе.

• Организация работы с мобильной связью;

• Формирования бюджета подразделения;
• Контроль и планирование расходов согласно годовому плану закупок;
• Оптимизация расходов;
• Написание регламентов, инструкций;
• Участие в других кросс-функциональных процессах Компании в роли Участника, Исполнителя.

Требования:

• Опыт работы на руководящей позиции от 2-ух лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенное знание документооборота.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата на испытательный срок 100 000 рублей на руки, испытательный срок до 3-х месяцев;
• На территории есть кухня для отдыха, рядом с офисом есть столовая;
• Работа в доброжелательном и дружном коллективе;
• Льготные условия по ДМС;
• Материальная помощь в сложных ситуациях;
• Современный комфортный офис в 10 минутах ходьбы от Московских ворот;
• Скидки на приобретение автомобилей, запчасти, дополнительное оборудование, ремонт и сервисное обслуживание;
• Возможность профессионального и карьерного роста в одном из крупнейших автохолдингов в СПб.

Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с компанией!