Делопроизводитель / архивариус
80 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 12%
Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборот.
- Присвоение регистрационных номеров, индексация документов согласно номенклатуре дел.
- Контроль сроков исполнения поручений, приказов и договоров.
- Формирование дел (подшивка, систематизация, нумерация листов, оформление обложек).
- Контроль наличия подписанных экземпляров договоров, прошедших процедуру согласования.
- Сверка финальной подписанной версии с согласованным проектом.
- Напоминание инициаторам о необходимости сдачи подписанных договоров в архив (в т.ч. направление письменных уведомлений).
- Сканирование бумажных договоров и приложений для создания электронных копий.
- Работа в системе Битрикс.
- Приём дел от подразделений на постоянное, долговременное и временное хранение.
- Обеспечение физической сохранности документов (температурный режим, защита от повреждений, выдача дел во временное пользование).
- Ведение архивных описей единиц хранения, учёт архивных документов в базе данных.
- Исполнение запросов сотрудников, организаций и внутренних подразделений на выдачу документов.
- Предоставление сканов документов из архива по запросу.
- Подготовка и подача заявлений (по требованию юридического отдела) в государственные органы.
- Заказ выписок из ЕГРН, ЕГРЮЛ и других реестров по запросу руководства
- Высшее/среднее профессиональное образование (делопроизводство, архивоведение, документоведение, юриспруденция)
- Опыт работы от 1–2 лет (обязательно с ведением полного цикла делопроизводства и архива).
-
Знание нормативной базы: ФЗ «Об архивном деле», правил делопроизводства.
-
Владение программами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы с СЭД (1С:Документооборот, Битрикс) или готовность к быстрому освоению.
-
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей, актов на уничтожение.
-
Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, переплетное оборудование).
-
Личные качества: высокая внимательность к деталям и усидчивость.
Системное мышление и аккуратность (склонность к порядку),
Умение работать с большим объемом бумажной и электронной информации.
Ответственность, соблюдение конфиденциальности (доступ к учредительным и кадровым документам
- Оформление по ТК РФ.
- Выплаты 2 раза в месяц.
- Годовая премия.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- В офисе отличные условия: наличие кухни, чай, кофе, печеньки.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
74k
88k
57k
80k
116k
Адрес: Россия, Москва, улица Долгова, 6/1
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX100 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 56%
Что мы ждем от кандидатов: - Высшее образование (документоведение и архивоведение); - Опыт работы архивариусом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
КРОСТ- Москва
2 часа назад
до 85 000 ₽
Выше средней на 6%
Х5 Недвижимость – бизнес-единица X5, которая с 2012 года прошла путь от профильного подразделения до полноценной девелоперской компании. Сегодня мы работаем во всех регионах России, а наш портфель включает объекты любого масштаба и сложности: от комп...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Х5- Москва
3 дня назад
от 70 000 ₽
Центр Качества Образования — динамично развивающийся образовательный холдинг с уникальной экосистемой и многолетним опытом подготовки профессионалов. Мы создаём условия для развития, поддерживаем инициативу и вдохновляем на новые достижения. Ваше буд...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Центр качества образования- Москва
день назад
... архивного дела: Федеральный закон 125-ФЗ, приказы Федерального архивного агентства №77 и №236; Опыт работы архивариусом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Просвещение- Москва
7 дней назад
80 000 - 90 000 ₽
Выше средней на 6%
Обязанности: Составление номенклатуры дел; Оформление дел постоянного хранения (отбор, упорядочение, комплектование); Проверка наличия и физического состояния документов, правильность оформления, формирование в папки, коробки; Полный цикл передачи те...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГКУ МО Дирекция единого заказчика по ремонтным работам Министерства строительного комплекса Московской области- Москва
9 дней назад
от 75 000 ₽
Требования: Опыт работы архивариусом, делопроизводителем, специалистам по кадровому делопроизводству.
- Полный день
- Опыт от 1 года
КАВКАЗ.РФ- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 150 000 ₽
КРОСТдо 85 000 ₽
Х5от 70 000 ₽
Центр качества образованияПросвещение