Офис-менеджер

ООО «Люкс-СР» — компания в сфере корпоративных подарков, сувенирной продукции и брендированного мерча для бизнеса.

У нас есть собственное производство, работа с каталогами сувенирной продукции, поставщиками, корпоративными клиентами и партнёрами. Мы создаём подарки, мерч и брендированную продукцию для компаний, мероприятий, сотрудников и клиентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого можно положиться в организационных вопросах.

Нам нужен внимательный, ответственный и собранный человек, который любит порядок, умеет доводить задачи до конца и не теряет документы, сроки и договорённости.

Что предстоит делать

Документооборот и курьерские задачи

— принимать звонки на офисный номер телефона согласно регламентам;
— отправлять и получать корреспонденцию: Почта России, СДЭК, курьерские службы;
— передавать договоры, акты и другие документы на подписание;
— контролировать возврат подписанных экземпляров;
— контролировать клининг компанию ;
— сканировать, копировать, систематизировать и архивировать документы;
— вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;

Офисная поддержка

— заказывать канцелярию, расходные материалы, воду, хозтовары;
— следить, чтобы в офисе было чисто, удобно и всё необходимое было под рукой;
— взаимодействовать с арендодателем и службами: уборка, мелкий ремонт, пропуска;
— встречать гостей, курьеров, представителей контрагентов;
— организовывать рабочее место для новых сотрудников;
— помогать команде в текущих административных вопросах.

Помощь руководству

— вести календарь встреч;
— бронировать переговорные;
— заказывать такси, билеты, курьерские доставки;
— готовить простые письма, уведомления и служебные записки по шаблонам;
— собирать информацию по запросу руководителя;
— помогать с организацией встреч, презентаций и внутренних мероприятий.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

— ответственно относится к задачам и срокам;
— внимателен к деталям: документы, адреса, даты и договорённости не должны теряться;
— пунктуален и понимает, что курьерские и офисные задачи часто привязаны ко времени;
— умеет самостоятельно решать простые организационные вопросы;
— грамотно говорит и пишет;
— уверенно пользуется компьютером, почтой, мессенджерами, Google Docs / MS Office;
— готов работать в Битрикс24 или быстро освоить его;
— готов к перемещениям по Москве: почта, типография, поставщики, доставка документов.

Будет плюсом

— опыт работы офис-менеджером, ассистентом, администратором от 6 месяцев;
— понимание базового документооборота: договор, акт, счёт, доверенность;
— опыт работы с Почтой России, СДЭК, курьерскими службами;
— опыт в небольшой или средней компании, где важно быстро включаться в разные задачи;
— аккуратность в документах и умение поддерживать порядок.

Что мы предлагаем

— работу в стабильной компании с реальным продуктом и собственным производством;
— понятные задачи и поддержку на старте;
— обучение внутренним процессам, документообороту и работе в Битрикс24;
— дружелюбную команду, где ценят ответственность, адекватность и инициативу;
— возможность увидеть, как создаётся корпоративный мерч: от идеи и макета до готового тиража;
— опыт работы с поставщиками, клиентами, производством и руководством компании;
— офисную работу без холодных продаж;
— живую, не скучную сферу: подарки, брендированная продукция, мероприятия, производство, креативные проекты;
— возможность расти в сторону помощника руководителя, координатора проектов или специалиста по документообороту.

Почему у нас может быть интересно

Люкс-СР — это не просто офис, где перекладывают документы. У нас постоянно идут заказы, образцы, макеты, поставки, производство, встречи с клиентами и партнёрами.

Офис-менеджер у нас — это человек, который помогает всей системе работать без хаоса: документы вовремя подписаны, курьер приехал, образцы получены, офис готов к встрече, руководитель понимает расписание, а команда не отвлекается на бытовые мелочи.

Если вам нравится порядок, понятные задачи, движение и ощущение, что от вашей работы реально зависит работа всей команды — будем рады познакомиться.

Условия

— оформление по ТК РФ;
— график: например 5/2 с 9:00 до 18:00
— офис: м. Электрозаводская, Малая Семеновская 9
— заработная плата: от 80 000 руб
— испытательный срок: 2 мес
— выплаты без задержек.

Как откликнуться

Отправьте отклик и коротко напишите:

— какой у вас был опыт офисной или административной работы;
— работали ли вы с документами и курьерскими службами;
— удобно ли вам выполнять задачи с перемещениями по ВАО;
— когда готовы выйти на работу.

Ищем офис-менеджера, который любит порядок, умеет держать в руках документы, сроки и организационные задачи. Если вам нравится, когда всё на местах, письма отправлены, договоры подписаны, курьеры не потерялись, шоурум в чистоте, а офис работает спокойно — нам нужен именно такой человек.