Специалист по корпоративным поездкам

- бронирование авиационных и железнодорожных билетов для сотрудников, работающих вахтовым методом, в соответствии с графиками заезда/выезда;

- контроль выполнения графиков движения транспорта и информирование руководства о задержках или сбоях;

- работа в системах бронирования и специализированных корпоративных сервисах учета поездок;

- взаимодействие с транспортными компаниями и агентствами для обеспечения транспортом (включая заказные автобусы и чартерные рейсы);

- обеспечение своевременного предоставления бухгалтерской отчетности по услугам, работа с актами сверок с поставщиками транспортных услуг;

- ведение базы данных по перемещениям сотрудников, подготовка аналитических справок и отчетов;

- консультирование работников по вопросам, связанным с их поездкой (правила провоза багажа, требования перевозчиков, порядок действий при форс-мажоре);

- оперативное разрешение нештатных ситуаций: перебронирование билетов при опозданиях, помощь при утере документов, организация экстренного размещения в случае задержки рейса;

- мониторинг соблюдения тревел-политики компании.

Требования:

Опыт работы:

- от одного года в области бронирования билетов и тревел-координирования;

- опыт организации групповых и массовых перевозок;

- опыт работы в крупных производственных или нефтегазовых компаниях приветствуется.

Образование: высшее образование будет преимуществом, но не является обязательным требованием при наличии релевантного опыта.

Условия:

- график работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;

- уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.