Офис-менеджер

Твои задачи:

Организация работы офиса:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе и других расходных материалов .

Контроль за исправностью офисной и хозяйственной техники, взаимодействие с подрядными и сервисными организациями .

Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе; открытие и подготовка офиса к рабочему дню .

Административная и секретарская поддержка:

Приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и деловая переписка .

Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьеры) .

Документооборот и управление:

Ведение делопроизводства, регистрация документов и контроль их прохождения .

Учёт офисных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выдача и контроль остатков .

Работа с документами: сканирование, печать, помощь сотрудникам .

Организация мероприятий и поездок:

Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц

Участие в организации корпоративных мероприятий, встреч, совещаний и конференций .

Выполнение поручений:

Выполнение личных и оперативных поручений генерального директора

Что важно для нас:

Профессиональные навыки:

Отличное знание делового этикета и правил делового общения .

Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки .

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Документы .

Знание 1С, Битрикс24 или систем ЭДО будет преимуществом .

Личные качества:

Высокая ответственность, организованность и пунктуальность .

Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами .

Коммуникабельность, внимательность к деталям и активная жизненная позиция .

Ориентация на результат, умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный уютный офис
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития