Секретарь-делопроизводитель

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (желательно)
• Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP (опыт работы в системе ЭДО - обязателен)
• Знание документооборота и делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
• Опыт работы от 1 года.

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Осуществлять документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности обособленного структурного подразделения и непосредственного руководителя.
• Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.
• Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).
• Обеспечивать и контролировать своевременность, полноту и достоверность представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов.
• Документировать и хранить созданную управленческую документацию в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальности информации в Обществе.
• Вести учет рабочего времени работников ОСП, оформлять табель для начисления заработной платы и передавать в отдел кадров в установленные сроки.
• Выполнять отдельные поручения руководителя.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильный и прозрачный доход: оклад 78 000 до вычета НДФЛ+ квартальная премия 54% от одного оклада
• Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологию
• Программы корпоративных привилегий

PrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёров

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Лиговский пр-кт , ул. Константина заслонова дом 7
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).
  
  Присоединяйтесь к команде, где ценят каждого! ТрансЛом