Специалист по административным процессам

Обязанности:

• Контроль предоставления услуг и организация работы подрядных организаций, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта), взаимодействие с внешними партнерами по качеству предоставляемых услуг;
• Организация работы медпункта на территории завода, организация проведения предрейсовых медосмотров, предварительных и периодических медосмотров сотрудников;
• Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, продукты питания, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для бытовых помещений, печатная продукция и пр.);
• Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
• Ведение документооборота административного отдела;
• Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения заявок в систему SAP;
• Организация и оказание поддержки в проведении мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
• Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
• Составление коммуникаций для рассылок;
• Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации ремонтов в зоне ответственности административного отдела;
• Разработка технических заданий, заключение договоров в рамках ответственности административного отдела;
• Организация выписки, доставки продукции компании; выдача продукции компании и подарков сотрудникам завода и Бизнес-Сервис Центра;
• Организация детского и взрослого оздоровления.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Добросовестность, ответственность, исполнительность;
• Нацеленность на результат;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Навыки коммуникации и взаимодействия с руководством компании, а также с внешними партнерами;
• Навыки деловой переписки и уверенные навыки устного общения;
• Уверенное владение персональным компьютером на уровне операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP\1C.