Секретарь руководителя

Функциональные обязанности:

• Ведение делопроизводства и выполнение работ по документационному обеспечению деятельности.
• Работа в СЭД: прием, регистрация и распределение корреспонденции, отправка корреспонденции, проверка ОРД на правильность оформления, включения согласующих лиц в процесс согласования, проверка на устранение замечаний к проекту.
• Мониторинг сроков исполнения контрольных поручений руководителя, напоминание исполнителям и принятие мер к исполнению в установленные сроки.
• Сбор и систематизация информации, подготовка отчетов в виде сводных документов.
• Подготовка документов к архивному хранению (систематизация в дела, составление описей, оформление дел).
• Тайм-менеджмент руководителя.
• Тревел-поддержка руководителя.
• Выполнение иных, родственных по содержанию, обязанностей.

Требования:

• Высшее образование
• Профильный опыт приветствуется.
• Опыт работы с компьютером, оргтехникой, компьютерными программами (умение составлять таблицы, создавать документы) и с интернет-ресурсами;
• Знание основ работы с документами (входящие, исходящие, внутренние, ОРД, договоры).
• Профессионально-важные личностные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стремление к обучению, к личностному и профессиональному росту, стрессоустойчивость, аналитические способности, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный пакет социальных льгот и гарантий
• Полис ДМС
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Мы - команда. Каждый сотрудник не «винтик», а сильная личность. Мы умеем работать и умеем отдыхать