Координатор команды / Офис-менеджер

Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
• Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
• Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
• Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
• Комфортный и современный офис со всеми удобствами
• Конкурентные условия работы и вознаграждения

Членам нашей команды нравится, то что мы делаем, и условия, которые мы для этого создаём.

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать работу офиса и сотрудников всем необходимым, организовывать офисное пространство, контролировать работоспособность всех необходимых сервисов
• Взаимодействовать со службами арендодателя, заказывать пропуска и переговорные, встречать гостей
• Вести общие и индивидуальные календари членов команды, назначать и организовывать встречи и совещания
• Поддерживать общие таблицы и документы в актуальном состоянии
• Собирать и анализировать доступную информацию по порученным вопросам
• Вести общий документооборот, оформлять официальные письма, принимать и отправлять документы
• Организовывать доставку документов силами курьеров и лично
• Организовывать и оформлять служебные поездки членов команды
• Участвовать в организации мероприятий
• Выполнять отдельные поручения руководителей

От вас мы рассчитываем на поддержку всех регулярных процессов и на организацию новых - чтобы всё хорошо работало.

Вы нам очень подходите, если:

• Готовы организовывать и взаимодействовать, ответственны и любите порядок, аккуратны и внимательны
• Готовы работать в офисе в рабочие дни с 10:00 до 19:00
• Уверенно владаете Microsoft Excel / Google Sheets
• Знаете основы делопроизводства и документооборота, можете аккуратно и грамотно оформлять официальные письма
• Знаете, как оформлять и предоставлять в бухгалтерию авансовые отчёты
• Умеете грамотно говорить и писать на русском языке, можете прочитать и написать письмо на английском
• Уже успешно работали в аналогичной должности, выполняя аналогичные обязанности

Со своей стороны мы предоставляем:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет
• Хорошие условия труда
• Интересную работу