Офис менеджер / секретарь со знанием китайского языка

Администратор / Офис-менеджер

в студию дизайна коммерческих интерьеров

Кто мы

Art People Group / Art People Kids — международная студия архитектуры и дизайна коммерческих пространств.

С 2001 года мы реализовали более 700 проектов в 19 странах мира — от ресторанов, отелей и общественных пространств до детских развлекательных центров и семейных концепций.

Мы создаём проекты, которые строятся, работают и становятся успешными бизнесами. Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок, систему и комфортную рабочую среду внутри студии.

Кого мы ищем

Ищем сильного администратора / офис-менеджера, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и становится настоящей опорой для команды и руководства.

Для нас важны:

• высокий уровень ответственности;

• системность и внимательность к деталям;

• зрелость, тактичность и доброжелательность;

• умение организовывать процессы и доводить задачи до результата.

Нам подойдёт человек, если вы:

• Имеете опыт работы секретарём, администратором или офис-менеджером от 5 лет

• Умеете вести делопроизводство и документооборот

• Имеете опыт организации офисной работы и жизнеобеспечения офиса

• Уверенно работаете с таблицами, документами, календарями и организационными задачами

• Умеете работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

• Комфортно взаимодействуете с руководством, сотрудниками и гостями компании

• Тактичны, аккуратны и умеете сохранять порядок даже в динамичной среде

• Используете ИИ
• Владеете английским и китайским языками

Что предстоит делать

• Жизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)

• Административная поддержка офиса

• Контроль административных процессов студии

• Организация рабочих пространств и комфортной среды для команды

• Ведение и расшифровка стенограммы переговоров

Делопроизводство

• Ведение документооборота

• Подготовка и систематизация документов

• Работа с договорами, актами, счетами, корреспонденцией

• Контроль подписания и хранения документов

Поддержка сотрудников и руководства

• Учёт рабочего времени сотрудников

• Помощь в оформлении командировок (билеты, гостиницы, логистика)

• Выполнение административных поручений руководства

• Координация внутренних организационных задач

Работа с гостями

• Встреча клиентов и партнёров

• Организация переговоров, чая/кофе

• Поддержание высокого уровня сервиса и атмосферы студии

Что для нас важно

• Опыт работы от 5 лет

• Высокий уровень организованности

• Грамотная речь и деловая коммуникация

• Уверенное владение MS Office / Google Docs

• Внимательность к деталям

• Самостоятельность и инициативность

• Умение работать в команде

Условия

• Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки

• Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)

• График: 5/2, 9:00–18:00

• Оформление по ТК РФ

• Работа в красивом дизайнерском офисе

• Дружная команда и интересные международные проекты

Эта роль для человека, которому важно быть частью сильной команды, любить порядок и помогать компании работать как часы.

Будем рады знакомству.