Делопроизводитель

Требования:

• Наличие высшего/среднего профессионального образования
• Опыт работы приветствуется
• Знание основ делопроизводства и кадрового документооборота
• Навыки работы с офисной оргтехникой
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, Word
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимательность, умение работать с большими объемами информации

Обязанности:

• Приём и первичная обработка входящих документов, ведение деловой переписки
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем и организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, сканирование, печать, сшивка документов)
• Жизнеобеспечение деятельности офиса (канцтовары, хозяйственные товары и расходные материалы)
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Работа с курьерскими и почтовыми организациями
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Прием телефонных звонков
• Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений
• Ведение личных дел сотрудников: прием документов от вновь прибывшего сотрудника, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, прием и отработка заявлений (отпуск, кадровое перемещение, прием и увольнение), взаимодействие с руководителями отделов.

Условия:

• Белая своевременная заработная плата;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Место работы: Ленинградская обл., Выборгский м.р-н, Каменногорское г.п., Каменногорская тер., зд. 1, помещ. 1