Делопроизводитель

• 1. Работа в системе электронного документооборота (СЭДО) (проверка соблюдения требований к оформлению и срокам подписания документов, стилистики и грамматики текста, правильное оформление реквизитов, соблюдение структуры документа).

  2. Обработка отправляемых документов (получение исполнительных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на почтовую корреспонденцию, упаковка писем для отправки на почту и для курьера).

  3. Упорядочение сканов документов (сортировка по видам документов, по датам документов).

  4. Составление отчетной информации по запросам в части делопроизводства.

Требования:

1. Среднее, высшее образование.

2. Опыт работы в должности делопроизводителя.

3. Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭДО) будет являться преимуществом

4. Грамотный письменный и устный русский язык.

5. Знание MS Office на уровне уверенного пользователя.

6. Аналитический склад ума и внимательность.

7. Умение быстро включаться в задачу и обучаться.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• Возможность профессионального развития;

• График работы: с 8.00 до 16.30, 5/2, сб., вс - выходные дни

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28+7 к/д

• Наставничество