Административный менеджер/Офис-менеджер

О компании

Наша компания объединяет два направления бизнеса:

Медико-фармацевтическая дистрибьюция. С 2017 года мы — дистрибьюторское звено ведущего независимого аптечного объединения , которое объединяет более 15 000 аптек по всей стране.

Агрокомплекс «Зеленая Империя». Современное хозяйство в Ленинградской области. Мы производим молоко и сыр, сочетая натуральное животноводство с цифровыми системами и робототехникой.

Ваша роль: В позиции административного менеджера вы станете важным связующим звеном между петербургским офисом и нашим инновационным агрокомплексом. Вы обеспечите бесперебойный документооборот и хозяйственную поддержку обоих направлений, что сделает вашу работу разнообразной, а вклад в развитие компании — ощутимым.

Что мы предлагаем

• Доход: 92 000 ₽ до вычета налогов, «белая» зарплата, выплаты 2 раза в месяц, материальная помощь в различных жизненных ситуациях.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, (суббота, воскресенье выходные дни).
• Забота о здоровье: расширенное ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
• Поддержка: персональный наставник и плавное включение в работу в первые недели.
• Развитие: корпоративное обучение английскому языку за счёт компании.
• Комфорт: современный офис в 5 минутах от метро.
• Бонусы: частичная компенсация корпоративного фитнеса (после испытательного срока).
• Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня, график 5/2.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот компании работа в базах 1С и ЭДО (СБИС) в большом объёме;
• Обеспечивать тревел-поддержку сотрудников;
• Вести учёт служебных автомобилей: топливные карты, ТО, страхование, проверка/контроль автоштрафов;
• Взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра;
• Взаимодействовать с агрокомплексом в Ленинградской области, работа в базе 1С и в ЭДО (СБИС); Производить различные закупки на ферму;
• Вести внутреннюю отчётность в рамках своего функционала.

Мы ждём, что вы

• Имеете опыт работы от 1 года на схожих должностях (офис-менеджер, администратор, секретарь, координатор).
• Уверенно работаете в 1С, СБИС или других системах ЭДО.
• Отлично владеете ПК и MS Office, знакомы с офисной оргтехникой.
• Грамотно говорите и пишете, знаете деловой этикет.
• Готовы работать с большим объёмом документации и не теряться в многозадачности.
• Ответственны, активны, коммуникабельны, стрессоустойчивы.
• Имеете оконченное высшее или среднее специальное образование.