Бизнес-ассистент руководителя

Председатель Национальной ассоциации управленцев сферы здравоохранения, врач-хирург, член Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченный по медицинским услугам при бизнес-омбудсмене Москвы, Доцент кафедры организации здравоохранения ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России, кандидат медицинских наук ищет в команду личного помощника/бизнес-ассистента, которому в первую очередь сможет доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.

Основные задачи:

• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;

• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;

• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль их прохождения

  Фиксация в процессе совещаний:

  ведение записей, учет участников, фиксация решений, оформление итогов и контроль исполнения, составление и согласование протокола, контроль выполнения поставленных задач;

• Работа с нейросетями обязательна;

• Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью;

• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;

• Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи;

• Полная travel-поддержка руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, саппорт в поездках, бронирование ресторанов;

• Сбор данных по любым вопросам Руководителя;

• Полная административная и информационная поддержка, оперативный поиск, анализ и структурирование информации;

• Помощь в бытовых вопросах.

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности;

• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами);

• Коммуникабельность. Умеете находить общий язык с людьми и можете договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);

• Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной;

• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить;

• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;

• Системность и внимательность – ты любишь организованность и порядок.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Доход бизнес-ассистента составляет от 120 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки) + оплата расходников + бонусная часть по итогу работы за месяц;

• Своевременные выплаты;

• Адрес офиса: Москва, Краснопресненская наб., дом 12, пом.1/18

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00ч;

• Развитие, профессиональный рост и обучение;

• Возможность карьерного роста.

Если ты точно также, как и мы, горишь собственным делом и заряжаешься от достижения крутых результатов, то скорее оставляй отклик на эту вакансию и hr свяжется с тобой в ближайшее время!