Ассистент ведущего архитектора/координатор/администратор проекта

О нас

Мы — архитектурное бюро, создающее частные дома и интерьеры премиум-класса. Работаем с высоким уровнем внимания к деталям, эстетике и сервису. Ищем ответственного, внимательного Ассистента ведущего архитектора, который станет частью проектной команды.

Обязанности:

Поддержка руководителя в организационных и координационных вопросах по ведению проекта:

• Готовить протоколы совещаний, транскрибировать аудио, превращать сообщения, записи, устные поручения руководителя в задачи;
• Регулярное внесение/актуализация задач проектов в таск трекере (Каitеn) по проекту, контроль их выполнения и еженедельная отчетность о статусе перед руководителем;
• Составлять и вести сводные графики работ проекта (как внутри команды компании, так и с подрядчиками), контролировать своевременное выполнение поставленных исполнителям задач;
• Напоминать о рабочих задачах руководителю;
• Координация обмена информацией между Заказчиком, проектной командой, подрядчиками, отделом реализации и контроль своевременного получения информации;
• Контролировать письменные согласования с Заказчиком результатов работ по проекту;
• Собирать, подготавливать сводную отчетную информацию о показателях проекта (делать сводки, таблицы, анализ);
• Помощь руководителю в решении административных и организационных вопросов по проекту.

Требования

• Правила документооборота
• Основы деловой переписки и этика делового общения
• Знание программ для ведения проектов, составления графиков и отслеживания процессов работы (таск-трекеров: MS Project, Weeek, Trello, Jira, Notion и подобных), умение работать в crm-системах (Битрикс, Kaiten, AmoCRM и подобные), знание пакета Office и аналогов.
• Основы управления эффективностью проекта

Ты — идеальный кандидат, если у тебя есть:

Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя проекта;

Системность, ответственность и внимательность, соблюдаешь сроки и умеешь структурировать любую информацию;
Многозадачность — можешь участвовать в нескольких проектах одновременно, сохраняя высокое качество и эффективность;
Устойчивы к стрессовым ситуациям, коммуникабельны, дипломатичны.
Умение работы в команде.

Условия

• Полная занятость в офисе (центр Москвы, график 10:00–19:00)
• Участие в интересных проектах премиум-класса с высокими стандартами
• Работа в команде профессионалов с выстроенными процессами
• Возможность профессионального роста и развития
• Конкурентная оплата труда — обсуждается индивидуально по результатам собеседования

Как откликнуться

Пожалуйста, пришлите:
• Ваше резюме (или краткий рассказ о себе и опыте)
• Несколько слов в сопроводительном письме о том, почему вам интересна эта вакансия