Делопроизводитель

Требования к образованию и обучению

Согласно профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утверждён приказом Минтруда России от 15 июня 2020 года №333н), возможны следующие варианты:

• Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена.
• Среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Также стандарт допускает вариант с высшим образованием — бакалавриат или высшим непрофильным образованием (бакалавриат) и дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю деятельности.

Требования к опыту практической работы

не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации

Необходимые знания

Делопроизводитель должен обладать знаниями:

• нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
• правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
• правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• правил организации контроля исполнения документов и типовых сроков.
• видов документов, их назначения и требований к ним в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• порядка составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, их хранения, в том числе с документами ограниченного доступа.
• структуры организации, руководства структурных подразделений, образцов подписей.
• этика делового общения

Навыки и умения

К ключевым навыкам относятся:

• работа с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.);
• владение системами электронного документооборота (например, Directum, 1С:Документооборот);
• работа с базами данных и облачными хранилищами;
• использование справочно-правовых систем;
• навыки работы с периферийными устройствами и оргтехникой.