Ведущий инженер - делопроизводитель

30 000 - 40 000 ₽

г Астрахань, ул Свердлова, д 31

Обязанности:

участвует в организации и обеспечении функционирования единой системы документооборота в министерстве, совершенствовании форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики
организует быстрое и четкое прохождение документов в министерстве, проводит систематический анализ служебной переписки
обеспечивает контроль за:
соблюдением сроков исполнения поступающей в министерство корреспонденции;
своевременным исполнением входящей корреспонденции в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM и других программ по делопроизводству;
правильностью оформления документов, представляемых на подпись министра;
обеспечивает своевременную регистрацию документов, передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации

Требования:

умение работать в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
применять основные правила ведения делопроизводства
уметь работать:
с периферийными устройствами компьютера;
с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет
в операционной системе;
с текстовым редактором;
с электронными таблицами;
с базами данных;
с электронной почтой;
с презентациями (подготовка, использование);
с графическими объектами в электронных документах.

Условия:

оформление по ТК РФ
место работы - г. Астрахань, ул. Свердлова, 31, пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов, выходные суббота и воскресенье

Опубликована 3 дня назад