Офис-менеджер (главный специалист АХО)

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Офис-менеджер (главный специалист АХО)

Основные задачи:

1. Организация работы офиса:

• курирование административно-хозяйственной деятельности
• контроль работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• поиск оптимальных поставщиков на мелкие ремонтные работы или закупку необходимых товаров для жизнедеятельности офиса
• подготовка документов и участие в осуществлении закупок в соответствии с профилем работы подразделения
• ведение учета заявок по вопросам обслуживания офиса, обеспечение контроля качества оказания услуг (работ) и соблюдения сроков

2. Оказание административной поддержки:

• организация встреч, совещаний и переговоров
• контроль исполнения поручений вышестоящего руководителя
• протоколирование совещаний
• оформление пропусков в офис для подрядных организаций
• работа с документацией (входящая, исходящая), электронной почтой, системой ЭДО

На что мы обратим внимание:

• опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису
• офисные программы Word, Excel, Outlook на уровне уверенного пользователя
• знание и соблюдение делового этикета и культуры труда

Мы предлагаем:

• Ежегодную индексацию
• Возможность премирования по итогам работы
• Компенсацию проезда на городском транспорте
• Компенсацию расходов на медицинское обслуживание
• Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Поддержка на старте
  Приложение для эффективного онбординга и поддержка опытного наставника
• Комфортная рабочая среда
  Корпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения
• Возможности для профессионального развития
  Корпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка
• Насыщенная корпоративная жизнь
  Десять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события
• Программа «На транСПОРТе»
  Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису
• Программа «Баланс»
  Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов