Менеджер по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Организация эксплуатации здания: обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление и др.) совместно с подрядчиками.
• Контроль работы подрядных организаций: координация и контроль качества услуг клининга, технического обслуживания здания и транспортного обслуживания, предоставляемых аутсорсинговыми компаниями.
• Контроль за состоянием здания: регулярный осмотр помещений и территории, выявление и устранение неисправностей или повреждений.
• Управление хозяйственным обеспечением: закупка и учет хозяйственных товаров, расходных материалов и оборудования, необходимых для работы офиса.
• Взаимодействие с арендаторами и сотрудниками: оперативное решение вопросов, связанных с эксплуатацией помещений и комфортом сотрудников.
• Организация ремонта: координация и контроль выполнения ремонтных работ.
• Обеспечение безопасности: контроль работы систем видеонаблюдения, пожарной безопасности и охраны совместно с подрядными организациями.
• Ведение документации: учет договоров с подрядчиками, контроль сроков их
  действия, отражение первичных документов и своевременная оплата услуг, ведение отчетности по хозяйственной деятельности.
• Организация работы канцелярии: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация проставления печатей, организация оперативного архива, подготовка к сдаче в постоянный архив.
• Логистика: организация оптимальных маршрутов по доставке документов
• Оптимизация расходов: анализ затрат на эксплуатацию здания, клининг, хозяйственное обеспечение, транспорт и поиск возможностей для их снижения без ущерба качеству.
• Решение внештатных ситуаций: оперативное реагирование на аварийные ситуации и координация действий для их устранения.

• Опыт работы с договорной документацией
• Опыт работы в программе 1С
• Управленческий от работы