Офис-менеджер (Помощник руководителя)

Компания "ПромТрансГрупп" —предоставляет своим клиентам широкий спектр транспортно-логистических услуг в соответствии с лучшими практиками клиентского сервиса.

Нашими заказчиками являются промышленные предприятия, российские и международные логистические компании.

Мы постоянно развиваем свои сервисы. Офис Компании находится в Москве. Но в связи с развитием грузовой базы по ЮФО, открываем филиал в городе Новороссийск и находимся в поисках энергичного и исполнительного человека на частичную занятость, который станет частью нашей команды. Очное собеседование в г. Новороссийск проводим после 9 июля.

Что вы будете делать:

• Полностью поддерживать руководителя по информации: быстро находить, уточнять, структурировать и приносить короткий вывод “что важно / что дальше”
• Вести календарь и график встреч: согласовывать, переносить, напоминать, фиксировать договорённости
• Разбираться в новых и сложных вопросах: погружаться в незнакомые темы, собирать варианты решений, делать сводки
• Готовить рабочие материалы: списки задач, заметки по встречам, черновики писем/сообщений, таблицы, подборки
• Прием, регистрация, учет, согласование, хранение и архивирование входящей/исходящей и внутренней документации
• Работа с отправкой и получением корреспонденции
• Выполнение иных поручений первых лиц компании

Ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом, но готовы также рассматривать кандидатов без опыта
• Уверенное знание ПК, умение работать с Microsoft Office (Word, Excel)
• Пунктуальность: соблюдение сроков
• Грамотная письменная и устная речь, умеете коротко излагать суть
• Вы внимательны к деталям (даты, цифры, документы, договорённости)
• Вы системны, надёжны, коммуникабельны

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Возможность совмещения с учёбой
• График работы гибридный, возможны индивидуальные условия работы
• Активная поддержка нового сотрудника
• Предоставляем оборудование для удаленной работы ноутбук/технику
• Оплата мобильной связи