Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Выполнение копировально-множительных работ;Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;

Ведение журналов входящей и исходящей документации, формирование приказов по общей деятельности, помощь в формировании различных баз данных;

Формирование, отслеживание и контроль документооборота;Организация приемов, встреч, совещаний;

Отправка почтовых направлений , посещение почтовых отделений;

При необходимости ведение телефонных переговоров по вопросам деятельности организации;

Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;

Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники,

Готовность к режиму многозадачности;

Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность, коммуникабельность.