Персональный ассистент (family office)

от 150 000 ₽

Талтэк

Обязанности:

Ведение календаря руководителя и членов семьи.
Управление командой Family Office: подбор и найм домашнего персонала (няни, водители, повара, домработницы, security), распределение функционала, координация и контроль повседневной деятельности, организация прохождения чек-листов здоровья, обучение и развитие сотрудников, проведение периодической оценки эффективности.
Организация travel-support: покупка билетов, бронирование отелей, составление оптимальных маршрутов путешествий (включая ежедневный досуг), организация трансфера, визовая поддержка, обмен валюты, сбор документов и вещей для поездок.
Координация расписания: бронирование перелетов, отелей, виз, ресторанов, мероприятий
Управление семейным календарем (встречи, дни рождения, медицинские процедуры, детские активности).
Ведение личной корреспонденции.
Ведение личных и семейных расходов, учет затрат, контроль счетов, оплата ЖКХ, налогов и штрафов.
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в качестве личного (персонального) ассистента руководителей высокого уровня/первых лиц компаний.
Знание английского языка не ниже Advanced (С1).
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство.
Компенсация расходов на сотовую связь.
При необходимости выезда из офиса по решению поставленных задач - предоставляется служебный транспорт.
Ненормированный рабочий день.

Опубликована 15 часов назад

Вакансия в подборках

Ассистент