СоискателюРаботодателю
Вакансия в архиве

Помощник руководителя

Поддержка, административная работа
30 000 - 40 000 ₽
От 1 года
В связи с расширением ищем помощника руководителя в стабильную инжиниринговую компанию в нефтегазовой отрасли. Ищем системного человека, который обладает высоким уровнем внимательности и ответственности при выполнении задач.

Требования:

  • Высокий уровень системности, внимательности, анализа и ответственности при выполнении задач.
  • Самостоятельность и быстрая обучаемость.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Организаторские и коммуникативными навыки.
  • Навыки фиксирования задач и контроля исполнения.
  • Знания на продвинутом уровне: ПК, оргтехника, MS-office, Adobe Acrobat, Google-сервисы, мессенджеры, приложения для офиса.
  • Базовые знания в разработке регламентов, инструкций, чек-листов, шаблонов.
  • Будет преимуществом: техническое образование, опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, бизнес-аналитикм, менеджером проектов, тендерным специалистом, опыт работы с технической документацией и тендерами.

Обязанности:

  • Контроль и сверка документов, в том числе технических.
  • Мониторинг тендерных площадок.
  • Анализ входящих запросов и тендеров на предмет релевантности.
  • Составление писем и коммерческих предложений, расчет проектов по четкой инструкции от руководителя.
  • Заполнение форм и анкет.
  • Решение текущих рабочих вопросов.
  • Выполнение личных поручений руководителя (составление оптимальных маршрутов для командировок, заказ билетов и тд).
  • Контроль дебиторской задолженности.

Условия:

  • Комфортный удаленный график работы 5/2 (неполный рабочий день), главное выполнение всех задач и быть на связи в рабочее время.
  • Каждая задача логична и понятна, имеет четкую инструкцию к выполнению и адекватный дедлайн. Обучение и помощь на первых этапах работы.
  • Адекватное общение и рабочую атмосферу.
  • Премии по результатам работы.
  • Оформление по ТК РФ - после испытательного срока (3 месяца).