Помощник руководителя

В связи с расширением ищем помощника руководителя в стабильную инжиниринговую компанию в нефтегазовой отрасли. Ищем системного человека, который обладает высоким уровнем внимательности и ответственности при выполнении задач.

Требования:

• Высокий уровень системности, внимательности, анализа и ответственности при выполнении задач.
• Самостоятельность и быстрая обучаемость.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организаторские и коммуникативными навыки.
• Навыки фиксирования задач и контроля исполнения.
• Знания на продвинутом уровне: ПК, оргтехника, MS-office, Adobe Acrobat, Google-сервисы, мессенджеры, приложения для офиса.
• Базовые знания в разработке регламентов, инструкций, чек-листов, шаблонов.
• Будет преимуществом: техническое образование, опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, бизнес-аналитикм, менеджером проектов, тендерным специалистом, опыт работы с технической документацией и тендерами.

Обязанности:

• Контроль и сверка документов, в том числе технических.
• Мониторинг тендерных площадок.
• Анализ входящих запросов и тендеров на предмет релевантности.
• Составление писем и коммерческих предложений, расчет проектов по четкой инструкции от руководителя.
• Заполнение форм и анкет.
• Решение текущих рабочих вопросов.
• Выполнение личных поручений руководителя (составление оптимальных маршрутов для командировок, заказ билетов и тд).
• Контроль дебиторской задолженности.

Условия:

• Комфортный удаленный график работы 5/2 (неполный рабочий день), главное выполнение всех задач и быть на связи в рабочее время.
• Каждая задача логична и понятна, имеет четкую инструкцию к выполнению и адекватный дедлайн. Обучение и помощь на первых этапах работы.
• Адекватное общение и рабочую атмосферу.
• Премии по результатам работы.
• Оформление по ТК РФ - после испытательного срока (3 месяца).