В связи с расширением ищем помощника руководителя в стабильную инжиниринговую компанию в нефтегазовой отрасли. Ищем системного человека, который обладает высоким уровнем внимательности и ответственности при выполнении задач.
Требования:
- Высокий уровень системности, внимательности, анализа и ответственности при выполнении задач.
- Самостоятельность и быстрая обучаемость.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Организаторские и коммуникативными навыки.
- Навыки фиксирования задач и контроля исполнения.
- Знания на продвинутом уровне: ПК, оргтехника, MS-office, Adobe Acrobat, Google-сервисы, мессенджеры, приложения для офиса.
- Базовые знания в разработке регламентов, инструкций, чек-листов, шаблонов.
- Будет преимуществом: техническое образование, опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, бизнес-аналитикм, менеджером проектов, тендерным специалистом, опыт работы с технической документацией и тендерами.
Обязанности:
- Контроль и сверка документов, в том числе технических.
- Мониторинг тендерных площадок.
- Анализ входящих запросов и тендеров на предмет релевантности.
- Составление писем и коммерческих предложений, расчет проектов по четкой инструкции от руководителя.
- Заполнение форм и анкет.
- Решение текущих рабочих вопросов.
- Выполнение личных поручений руководителя (составление оптимальных маршрутов для командировок, заказ билетов и тд).
- Контроль дебиторской задолженности.
Условия:
- Комфортный удаленный график работы 5/2 (неполный рабочий день), главное выполнение всех задач и быть на связи в рабочее время.
- Каждая задача логична и понятна, имеет четкую инструкцию к выполнению и адекватный дедлайн. Обучение и помощь на первых этапах работы.
- Адекватное общение и рабочую атмосферу.
- Премии по результатам работы.
- Оформление по ТК РФ - после испытательного срока (3 месяца).
10 000 - 200 000 ₽
40 000 - 40 000 ₽