Менеджер по логистике

Компания ProftradeLab – ведущий поставщик аналитических приборов, расходных материалов и провайдер сервисных услуг для лабораторного оборудования Agilent, Waters, Shimadzu, AB Sciex, Thermo Fisher приглашает в свою команду
Менеджера по логистике (ВЭД и РФ) – единственный логист организации.

Обязанности:

• Организация и управление международными мультимодальными перевозками (авто/авиа) по направлениям импорта из Китая и других стран, экспорта (страны СНГ/ЕАЭС), а также отправками по РФ: оптимизация сроков и стоимости доставки, расчёт плановой себестоимости и логистических затрат, оценка рисков.
• Взаимодействие с логистическими подрядчиками, включая транспортные и экспедиторские компании и таможенных представителей: согласование условий сотрудничества, контроль выполнения обязательств, ведение взаиморасчётов, обработка претензий и управление рекламациями.
• Ведение переговоров и деловой переписки с зарубежными и российскими поставщиками, связанными с подготовкой товаров к отгрузке, корректностью отгрузочных документов (на предмет правильности заказанного ассортимента, цен и количества товаров).
• Таможенное оформление товаров: взаимодействие с таможенными брокерами, проверка и подготовка полного пакета документов для таможенного оформления (инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные, разрешительная документация на ввоз/вывоз, техническое описание товаров), расчет таможенных платежей, проверка драфтов ДТ перед декларированием, предоставление документов по запросу таможенных органов (в т.ч. для обоснования таможенной стоимости товаров).
• Приемка товара на склад: проверка количества и качества поставляемого товара, оформление ТОРГ-3 и страховых случаев (в случае необходимости).
• Отгрузка товаров со склада компании заказчикам: оформление заявок в крупные транспортные компании.
• Ведение отчётности по международным перевозкам, включая учет статусов грузов, ведение реестра, формирование аналитических отчетов о фактических затратах и подготовку документов для внутреннего аудита
• Участие в рабочей группе по переходу на электронный документооборот, согласно 140-ФЗ с 01.09.2026 года, оформление электронной грузосопроводительной документации через ГИС ЭПД в рамках функциональных полномочий (работа в программе Контур.Логистика)
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании (закупки, бухгалтерия, юристы, продажи и др.) для обеспечения своевременной поставки и корректного документооборота
• Общие вопросы, связанные с логистикой: ведение реестра поставщиков логистических услуг в CRM, информирование менеджеров по продажам о предстоящих поставках, занесение счетов поставщиков услуг в CRM на оплату, отслеживание оплат и статусов отправок.
• Мониторинг рынка транспортно-экспедиционных услуг, анализ предложений и тарифов, поиск и оценка новых партнёров, проведение тендеров и формирование базы надёжных провайдеров логистических услуг.

• Информирование внутренних клиентов по срокам отгрузки и поставки товаров
• Международные командировки и по РФ (при необходимости проведения переговоров, посещения отраслевых выставок и т.д.)
• Выезд на объекты заказчиков для проведения процедуры приёмки-передачи товара (крупные дорогостоящие проекты, редко – не чаще 1 раза в квартал/полугодие)

• Опыт работы в логистике лабораторного/аналитического или другого сложного технологического оборудования и запасных частей/расходных материалов от 1 года
• Высшее образование (логистика, экономика, менеджмент, финансы и кредит)
• Английский язык – уровень не ниже B-2 Upper-Intermediate – обязательно
• Китайский язык – опционально, как преимущество
• Хорошее знание Excel – обязательно
• Опыт работы в CRM (Bitrix CRM 24 и/или 1С)
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, доброжелательность
• Проактивный подход к учёту ТМЦ
• Аналитические способности
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с маркируемыми товарами «Честный знак» - как преимущество

• Соблюдение всех норм ТК РФ
• Полностью белую заработную плату
• График работы: 5 дней в неделю, пн.-пт. С 9:00 до 17:45
• Доплата от компании по больничным листам до 80% ежемесячного оклада (не более 30 дней в год).
• Корпоративное ДМС (после прохождения испытательного срока – 3 месяца)
• Комфортабельный офис, м. Тульская
• Предоставление ноутбука и необходимой оргтехники
• Возможность обучения и развития внутри компании